蚌埠工商學院印章管理辦法

發布者:管理員發布時間:2021-06-22瀏覽次數:11

第一章   總則

第一條  為進一步加強學校印章管理,規范辦事程序,根據法律法規和有關規定,結合學校實際,制定本辦法。

第二條  本辦法適用于學校各級黨政印章、各類業務印章、校領導簽名章等各類印章管理。

第三條  學校黨政辦公室是學校印章的綜合管理部門,負責校級印章以及校領導簽名章的制作、管理與使用;統籌各單位印章的審批、啟用、廢止,指導、監督各單位印章管理工作。

第二章  印章的刻制、啟用和注銷

第四條  學校印章刻制的審批:

(一)“中共蚌埠工商學院委員會”印章、“蚌埠工商學院”公章和鋼印刻制按上級有關規定審批辦理。

(二)校領導用于公務的簽名章,根據工作需要,經本人同意后方可刻制。

(三)學校業務專用章由所在部門提出申請,經分管校領導同意后刻制;涉及合同、財務、人事等重要管理領域的業務專用章應當報請校長同意后刻制。

(四)職能部門印章由所在部門提出申請,報分管校領導審批后刻制;各二級教學單位的印章由所在單位申請,報分管校領導審批后刻制。

(五)印章因遺失或破損需重新刻制的,由所在單位提出申請,經分管校領導審批后刻制。

第五條  完成刻制審批程序的,由資產管理處負責在公安部門指定單位刻制。

第六條  所有印章須在學校黨政辦公室留存印模、備案登記,并經學校黨政辦公室發文啟用后方可使用。

第七條  印章因單位合并、分立、名稱變更、撤銷等原因終止使用的,原印章須上交學校黨政辦公室封存。

第三章  印章的管理和使用

第八條  印章保管部門:

(一)“中共蚌埠工商學院委員會”印章、“蚌埠工商學院”公章和鋼印由學校黨政辦公室保管。

(二)校領導簽名章可由校領導根據需要,授權黨政辦公室或其他職能部門保管。

(三)學校業務專用章由相應業務部門保管。

(四)學校職能部門、二級教學組織印章由所在單位保管。

第九條  印章的使用須嚴格手續,依規辦事,單位負責人須嚴格依照管理權限和程序對公章使用申請進行審批,誰審批、誰負責。未經批準,任何人不得擅自用印。

第十條  印章的使用范圍、學校印章的使用程序和批準權限

(一)“中共蚌埠工商學院委員會”印章

以學校黨委名義簽發的公文、證書、證明、介紹信、黨員發展材料以及向上級有關部門報送報告、申請等重要文本和材料,由所在部門或黨總支提出申請,填寫蚌埠工商學院用印申請表(附件1),部門、黨總支主要負責人審核簽字并加蓋公章后,由黨政辦公室審核后用印并視情況備份留存。其中涉及黨員發展、黨組織關系證明、政審等材料須報學校組織部(統戰部)審批后提交黨政辦公室用印;以學校黨委名義簽發的公文、上報涉及重大事項的文件需經學校黨委書記審核批準后方可用印。

(二)“蚌埠工商學院”公章

1.以學校名義頒發的各類證件、證書、聘書、證明,以學校名義對外簽署各類合作文件以及向上級有關部門報送報告、申請、統計報表等重要文本和材料,由主管部門提出申請,填寫蚌埠工商學院用印申請表(附件1),部門主要負責人審核簽字并加蓋部門公章后,報經分管校領導簽字審批,由黨政辦公室審核后用印,并視情況備份留存。其中上報涉及重大事項的文件需經校長審核批準后方可用印;對外簽署合同書、協議書等需經學校法律顧問審核,并報經校長審核批準后,方可用印。

2.其他依照規定、約定或者慣例,不能使用學校業務專用章,需要加蓋學校公章的材料,經學校分管領導批準后用印。

3.如涉及的用印事項比較重要或復雜,應提交黨政辦公室負責人直至校領導復核。

(三)學校鋼印用于壓印教師證、畢業證、學位證、結業證、退休證、聘書等,不得單獨使用。學校鋼印經分管領導同意后方可使用。

(四)校領導簽名章主要用于以學校名義頒發的,需要加蓋校領導簽名章的證書、聘書等;需要加蓋校領導簽名章的合同、協議、委托書、申報表、審批表等;以校領導名義發出的信函等材料,經校領導本人同意后方可使用。

(五)學校業務專用章僅適用于在業務范圍內的材料上使用。

(六)學校職能部門、二級教學組織印章僅適用于本單位開展相關工作所需,不得超出相關業務范圍使用。除經學校授權外,學校職能部門、二級教學組織印章不得以學校名義對外簽署合同、協議、承諾等。

第十一條  各責任單位應嚴格執行用印規章制度,認真核對公章使用申請等審批手續和文件材料,做好用章登記。對不符合用印規章制度的用印申請,應當拒絕。

第十二條  有下列情形之一的,不得用印:

(一)未經規定程序審批或審批程序不符合規定的。

(二)內容不完整、不真實、不準確,存在瑕疵的。

(三)空白的介紹信、證件、證書、單據、紙張等材料。

(四)與本校工作、業務、人員無直接關系的。

(五)其他經審核不符合用印要求的事項。

第十三條  印章一般應加蓋在文件日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,印文要求端正清晰;必要時還應在騎縫處加蓋印章。經批準使用代章的,應當在落款機構名稱之后標明“代章”二字。

第十四條  印章存放必須安全可靠,不得帶離辦公地點,做到專人保管。因特殊情況需在辦公地點以外用印的,必須事先經責任單位主要負責人批準,印章管理人員必須在用印現場監督使用。

第十五條  印章如有遺失、被盜、被搶的,印章管理人員必須立即上報所在單位領導和學校黨政辦公室,在學校黨政辦公室指導下采取必要措施。

第十六條  各單位應當參照本辦法制定本單位印章管理辦法,建立用印辦理程序和審批制度,明確印章的使用范圍與使用流程,公布有關規章制度和辦理程序,并報學校黨政辦公室備案。

第四章  違規責任

第十七條  各責任單位違規刻印、用印,或因管理不善造成嚴重后果的,將追究有關單位負責人和其他直接責任人的責任。

第十八條  本校教職工或學生違反用章規定,騙取蓋章、盜用公章的,學校根據情節輕重給予相應處分。涉嫌觸犯刑事法律的,移交司法機關處理。

第五章  附則

第十九條  學校電子印章等其他印章的制發、管理與使用參照本辦法執行。

第二十條  本辦法由學校黨政辦公室負責解釋。

第二十一條  本辦法自發布之日起施行。

附件:蚌埠工商學院用印申請表(單位用).docx

          蚌埠工商學院用印申請表(學生用).docx

          蚌埠工商學院用印申請表(職工用).docx


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